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新员工入职第一天,HR该做以下六件事

时间:2015-08-10Tag:

在用工荒的大背景下,以往在公司门口插块牌子就能招人的场景已经成了浮云,HR为了招到人才、挽留人才,可以说是绞尽脑汁,但往往还是效果欠佳,这是经济和社会的大环境给出的难题。其实,一个企业好不好新员工在入职第一天就能感受到,让新员工对就职的第一天留下深刻的好印象,就意味着入职培训和员工融入新环境成功了一半,对于留住人才也起到关键作用。HR是入职员工的引荐人,也是在公司接触的第一人,如果HR能够在第一天为新员工提供一些帮助,让新员工对企业、对工作、对同事都有一个好的了解和熟悉,那么他会很快地在新的环境中投入工作,并为企业带来效益。以下几点是一些注意事项,希望对各位HR有帮助:

1、热情的迎接你的新员工  

来到陌生的环境会让他产生焦虑增大他的压力,如果在他踏进公司门口的那一刻,有人能够轻松的叫出他名字的后两个字,他会感到一下子很轻松,很亲切,那么余下的时间,他会感到就像到了自己的家中一样。

2、准备一个整洁的工作场所

当你把员工带到他新的工作场所时,整齐、干净的工作场所会让他感到安心,试问如果桌面下还留有前任的办公用品而且凌乱的放在这里,那么他会怎么想?这会让他感到很不被重视。

3、带他熟悉一下同事和工作环境  

主动向新员工介绍他的入职指导人、工作接口人及其他相关岗位人员,带他熟悉工作环境里的每一地方,包括卫生间。向新来的员工介绍公司一些最重要、最基本的注意事项,比如大家的通讯联络方式、公司的请假制度、工作时间表和安全保卫等;告诉新员工如何使用公司的设备,比如电话、复印机、传真机、电子信箱等。HR可以换位思考一下,如果我是第一天来,我最想了解些什么?然后主动带新员工去了解。

4、陪他一起吃午饭

如果不是本地人的话,新员工对公司附近的地形大多不会太熟悉,上班的第一天,也许他会连在哪里吃饭都找不到。很难想象到了中午下班时间,别人都一起结伴去吃午饭,而让新员工冷落一旁不知所措的样子。

5、明确工作职责

向新员工介绍他的岗位职责、提供岗位说明书以及岗位所需要的工作资料,让他有事可做,明确新员工第一个月的工作目标,以及工作中你可以给他哪方面的支持,帮助他制定第一周和第一月的工作计划。

6、下班后与他谈话

他们经过一天时间“消化吸收”听到看到的种种信息,很需要找人聊聊他今天的感悟,同时新员工的第一天是最需要别人评价的,特别是肯定的评价会让他在以后的工作中更加有激情和动力,那么在下班后不妨和他谈一下他的工作表现,特别关注一下他表现突出的地方,如果有问题请提出来,他会非常乐意去接受的。

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