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怎样只花1小时搞定全天工作?

时间:2015-06-11来源:世界经理人Tag:职场


很多事情一旦开始,你便能猜到结局,例如上班这件事。每天早上我们进入办公室的第一个小时,奠定了之后一整天工作状态的基础:清晰、条理、理性、高效的第一个小时,会比八卦、上网、吃东西、哈拉、无目的、混乱的第一个小时更让我们精力充沛,能让我们宛如小钢炮一样掌控一整天的工作。

给自己60分钟的时间,一步步跟着以下的节奏来开始一天的工作,整套动作下来,保证一天精神饱满,状态十足,连心情也美美的,走上人生巅峰不再是梦!

Step1. 静下来思考(10 mins)

用俯瞰一生的高度去看清自己和工作的方向。

所谓的效率并不是让你一到办公室,就马上埋头处理各项工作,更好的方法是自我审视,处理一天的工作之前,先确定自己的方向是否是正确的,倘若方向错了,那么行军越久,将会离胜利越远。

Step2. 整理待办清单,查看日程安排(5 mins)

心里有数的人,不会被绵延的战线和不确定性拖着跑。

快速浏览自己的待办清单和日程表,以及将前一天未完成的事项重新记录到今天的待办清单上。每天一开始,我们都将清楚地知道今天必须要完成的事、见的人,这样我们便不会再错过一个会,错过一个人。有些事情你放弃了今天,明天永不会发生,努力让每一个今天都在没有遗憾中度过吧。

Step3. 简单浏览邮件,补充待办清单 (15 mins)

对于不紧急、不重要,但是频繁出现的事情,集中处理,点到为止。

几乎所有的职场达人都告诉你,上班第一开始一定不要打开邮箱,否则你一天的工作就变得被动了。但万一有大事错过了呢?!这不科学啊!所以,我们可以任性地在上班一开始的时候,打开邮箱,只需要看一下标题,有紧急的事项先记录在待办清单上,剩下不需紧急处理的邮件,在中午或下午精神需要放松的时候集中处理。

Step4. 制定任务优先级,从最急最难最不想做的做起(10 mins)

长期优先级的区别造成了人与人的区别,时间用在哪里,是看得见的。

此刻,无论是邮件上的摘选还是之前的记录,今天所有的待办事项都呈现在你面前,你只需要梳理这些事与事之间的优先级,按照从难到易,从急到缓的规则制定待办顺序,从你最不想做的复杂事情做起。你可以花3~5分钟把这件事进行拆分,在每个被拆分的小步骤后标上预期完成时间,这样做起来,你的压力和抵触情绪就不会那么大了。

Step5. 把复杂混乱的坏情绪用笔头梳理(10 mins)

我们应该知道我们是谁,我们该去哪,现在做的事究竟是有利于这个方向,还是有悖于这个方向。

或许此刻的你并不知道自己为什么会坐在桌子前,处理看上去似乎和自己的梦想没有丝毫关联的事情,你想不明白,说不出来,更无法做出决断。

研究发现,一个人的意志力在每天早上会达到峰值,特别是在吃完早饭以后,所以这个时候你值得拿出10~15分钟,认真写下你此刻的想法,将委屈、埋怨、疲惫、困惑全写下来,然后写下自己的期待,想做的事情,慢慢梳理,你最终会在你写下的文字中收获些什么。

Step6. 只专注自己,不要受周遭人际的影响(2 mins)

时机意味着一切。

如果今天有棘手的人际冲突需要处理,不要急于找人谈判,此刻每个人的情绪都是紧绷的,试着忘记这件事情,等中午吃饭的时候再进行解决,原本的棘手,或许在彼此长时间的自我化解中,矛盾冲突已经不再那么严重了。

Step7. 把上午的会议延期(在你可控制的情况下)(2mins)

一天中可以自己支配的时间,叫做有效时间,在有效时间内,只做有利于目标的事。

早上的时光,是最宝贵的有效时间,你可以在最短的时间内,最高效地完成工作,因此尽可能把开会之类的事情放在精力较低的下午,不要浪费自己的上午有效时间。

Step8. 放松心情,整理一下桌面 (6 mins)

努力做好眼前事,然后平静等待一切发生。

在今天起跑前,先试着放松一下自己,张弓射箭之间,弦是松的。你可以喝杯咖啡,或者收拾一下办公桌,不要低估干净整洁的环境的力量。即使你再怎么能适应脏乱差的环境,也躲不过坏环境带来的潜在影响。

最后做几次深呼吸,让心跳和肌肉放缓,对自己微笑。

当!时间到!你看,美好的一天要开始了呢。

一天之计在于晨,很多上班族对于上午的工作时间不太在意,吃吃早点,接杯水,查收邮件,读读新闻,就把时间浪费掉了。上午是很多人精神头最足的时间,头脑最清醒的时段,为什么不在这个时间好好调整好一天的工作节奏,利用这段高效的时间来完成重要的工作呢?一般早晨是最不容易被其他人所打扰的时间,所以大家最好的方法是利用这段时间来完成重要的工作,因为你可以有足够的理性来思考,足够的精力来全神贯注。年纪轻轻,为啥要像工作了10几年的人一样老气横秋,做事拖拉?从现在开始,改变一下工作节奏,认真对待到公司的一个小时。


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