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分心一次需要花23分钟才能恢复?

时间:2017-07-12来源:职商网Tag:

看手机,你又分心了吗?研究表明分心一次需要23分钟才能恢复!然而,现如今在数字生活方式方面,工作重点和焦点会成为弹窗、通知和消息手下的牺牲品。我们该怎么避免电子信息的干扰呢?大家在这篇文章里找答案吧!

分心一次需要花23分钟才能恢复?设定界限能使你专注于最为重要的事情,集中努力,发挥能量,养精蓄锐。它们能帮你执行决定,了解到该集中精力全面关注哪些事情,促使决定的执行。数字界限会使你着重关注与他人保有的有意义、互相尊重的关系,在面对面交流时知道该优先考虑哪些(适当的)事情。



干扰事物会不断累积。最近加州大学尔湾分校的研究估计,一次干扰需要的工作调整时间可能会多达23分钟。该研究还发现,每个员工平均每三分钟就切换一次任务。这非常耗时间和精力。在数字生活方式方面,工作重点和焦点会成为弹窗、通知和消息手下的牺牲品。

以下是你应注意的四大基本数字界限,它们能助你保持理智和高效。

1. 毫不内疚地屏蔽电话

重点是前四个字——“毫不内疚”。想象一下在当今时代你突然接到个电话,临时让你参加电话会议。你是个大忙人,有权拒绝这种请求,继续做优先任务。你可以,而且应该毫不犹豫、不带内疚或羞耻地这么做。你一次只能做一件事情。你没有义务随叫随到,不必请助手处理约见请求,让自己感觉好受一些。

小贴士:学会习惯性使用手机的“请勿打扰”模式。如果不知该如何开启这一模式,就把手机调静音,屏幕朝下放在桌子上。锻炼自己的意志,不要每隔15秒就翻过来看一次。

2. 尽量减少消息推送

没消息就是好消息!手机各种app的智能推送提醒会让人烦死。如果你不知道该怎么做,就找个精通手机的人,让ta替你关掉所有吵闹和无关的app的推送,不要再弹出来让你更新、订阅、打分、购买、看新消息的框框了。这些消息推送会毁掉、侵蚀掉你的意志力,让你无法摆脱喧嚣的分心事。

3. 设定合理的沟通期望

在邮件签名栏里加上回复时间。这一招我已经用了许多年。你可以在签名栏里写上这两句话:

“我一天查邮件两次。一次10:30 a.m.一次3:30 p.m.,北美标准时间。之后收到的邮件我会次日处理。”

这样你就能设定期望了,因为你无法一天到晚随叫随到。

我签名栏里还写有一句话,表明要是我俩合作,如果能有更快、更高效的选择,我是不会通过邮件联系你的。

“我很乐意使用现代技术传输文档和文件,但请不要通过邮件附件传输修改意见。请通过Google Docs或类似工具传输文件,这样我们就能实时更快地合作互动。”

4. 开会时远离手机,屏幕朝下

这一条看上去是理所当然的事情,但很少有人真的会这么做。好好培养这个习惯,尊重会议内容,不要让其他人觉得随随便便就能打扰你开会。远离手机,屏幕朝下能使你更容易抵制住诱惑,防止每隔几秒看一次手机。

设定数字界限,减少生活中的干扰和分心事,这是项至关重要的生活技能。着力践行以上四条原则,保护自己宝贵的时间、精力和注意力。健康的界限能给你充分空间,好好工作。一定记得在所有电子设备中都运用上这些原则噢。


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